山东省地矿局五院对库存纸质档案实施数字化工程

为更好地保存档案历史资料，满足适应“智能档案管理系统”对档案资料现代化管理的需要，更好地发挥现代化“智能档案室”的作用和潜能，实现“一键保存”“一键阅览”“一键管理”等现代化档案管理目标，地矿五院对档案工作统一部署，实施库存纸质档案数字化工程。 地矿五院根据库存档案的类别、保存期限、覆盖范围、重要程度和利用价值等因素，划分界定出需要数字化的档案，然后同具有国家保密资质的档案整理专业机构展开合作，对这部分档案实施数字化工程。 地矿五院档案资料数字化后，档案管理人员可利用已数字化的档案信息，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，快捷地进行文件汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作，采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术等现代化手段来提高档案利用效率，更好地使其转化为生产力，为地矿五院高质量发展提供优质高效的档案资源服务。 （通讯员 亓道民） 来源: 山东省地矿局五院